こころ・めーた 従業員データの入力方法

■（１）入力フォーマットについて

項目名	必須・任意	使用可能 文字	内容・注意点
社員番号	必須	半角英数字	従業員番号など、個別にユニークなコードとなります。 4ケタ以上12ケタ以下の英数字が必要です。
漢字 氏名	必須	全角
カナ 氏名	任意	全角・半角
性別	必須	全角	「男性」「女性」から入力してください。
生年月日	必須	半角英数字	西暦で「1993/07/21」または「19930721」と入力してください。
メール アドレス	必須	半角	WEB受検者は必須となります。 ペーパー版の場合:未記入 ・メールアドレスなしでWeb受検をされる方は「メールアドレスなし」と入力してください。
部署１	必須	全角	部署は、3階層まで設定可能です。 大きい組織から順に　部署1＞部署2＞部署3となります。 ※部署2以降は任意です（空白可）。 文字が1文字でも異なると、別の組織として登録されてしまいます。 （例）営業1課と営業一課。表記を統一して入力願います。
部署２	任意	全角
部署３	任意	全角
職級	必須	全角	部長、課長、などの職級を入力します。 役なしの従業員の場合も、「社員」「係員」など、何か入れていただく必要があります。
勤務場所	必須	全角	勤務を行っている場所です。「本社」、「○○支社」等を記載するのが一般的です。
職種	必須	全角	営業、技術、制作、研究・・・などの職種です。
就労年	任意	半角	社会人となった年です。 西暦で「1993」のように入力してください。 任意のため、未入力とすることもできますが、就労年数による組織分析ができなくなります。
入社年	任意	半角英数字	在籍会社に入社した年です。 西暦で「1993」のように入力してください。任意のため、未入力とすることもできますが、社歴による組織分析ができなくなります。

■（１）職級をまとめる

「こころ・めーた」の組織分析は、職級ごとの違いを比較・分析することも可能です。ただし、たとえば細かく職級が分かれていると、そのまま分かれた状態でしか分析することができません。そこで、一緒の枠組みで分析したい職級をまとめることで、一度に分析が可能となります。

■（２）部署１と勤務場所

「こころ・めーた」では、部署を３階層まで入力することができますが、企業によっては3階層では足りないケースが出てくることも考えられます。この場合、たとえば部署1が、支社名である場合は、これを勤務場所に入れることで部署階層を実質４つにすることができます。

■（３）１０名未満組織の統合

改正労働安全衛生法では、10名未満の組織で組織分析を行ってはならないとされ、「こころ・めーた」でもその規定に準じています。組織分析を効果的に実施するため、10名未満の組織を、仮に統合する方法が考えられます。